ERP propriu · configurat pe firmă
Software ERP în România, configurat după felul în care lucrează firma ta
Pe scurtWeDevelop este o companie românească de software care își dezvoltă propriul program ERP pentru firme din România și îl configurează pe fiecare client: facturare cu e-Factura, stocuri, achiziții, vânzări, producție, contabilitate și HR. Se potrivește firmelor care au depășit combinația program de facturare plus Excel și vor un singur sistem, cu preț după configurația cerută, fără un proiect ERP internațional de mari dimensiuni.
Date esențiale
- Furnizor
- WeDevelop, companie de software din România
- Clienți
- România, UE, Marea Britanie și America de Nord
- Limbi
- Română și engleză
- Facturare
- RON, EUR sau GBP
- Preț
- Ofertă după analiză, pe baza cerințelor tale
- Contact
- office@wedevelop.ro
01Ți se potrivește?
Semne că a venit momentul pentru un ERP
Rar caută cineva un ERP de dragul lui. De obicei caută motivul pentru care cifrele nu se mai potrivesc. Dacă te regăsești în două dintre situațiile de mai jos, merită discutat.
- Programul de facturare, lista de stoc și fișierele Excel dau trei răspunsuri diferite la aceeași întrebare.
- Cineva introduce de mână comenzile din magazinul online, AWB-urile sau încasările din extrasul de cont.
- e-Factura, SAF-T și e-Transport se rezolvă prin exporturi și încărcări manuale, nu direct din operațiune.
- Regulile tale de aprobare, documentele sau rapoartele nu încap într-un șablon fix, iar oamenii ocolesc programul.
- Vrei să începi cu facturarea și stocurile, iar achizițiile, producția sau HR-ul să vină atunci când devin problema.
02Ce decizi
Șase decizii care îți stabilesc configurația
Pagina produsului descrie ce face fiecare modul. Aici sunt alegerile prin care lista aceea devine sistemul firmei tale.
Ce pornește din prima zi
Majoritatea firmelor încep cu ce doare: facturarea și stocurile. Restul modulelor pot urma, ca prima etapă să rămână destul de mică încât să fie dusă la capăt.
Cine face implementarea
Cumperi sistemul și îl implementezi cu oamenii tăi sau ne lași pe noi analiza, configurarea, migrarea, instruirea și punerea în funcțiune.
Unde rulează
În cloud-ul nostru din UE, cu backup zilnic și monitorizare, sau pe serverele tale. Găzduirea se poate schimba ulterior, deci alegerea nu e definitivă.
Ce date se mută
De obicei clienți, furnizori, produse, stocuri, facturi deschise și solduri. Documentele vechi pot rămâne disponibile pentru consultare, fără să fie refăcute.
Ce se construiește special
Câmpuri proprii, machete de tipărire, reguli de aprobare, rapoarte și automatizări, pentru situațiile în care simpla configurare nu ajunge.
Cu ce se conectează
Magazinul online, marketplace-urile, curierii, banca, POS-ul și procesatorii de plăți. Fiecare legătură apare în ofertă, ca să nu presupună nimeni nimic.
03Ce variantă
ERP configurat, suită internațională sau sistem construit de la zero
Acestea sunt alternativele reale. Vindem prima variantă și o putem construi pe a treia, așa că îți spunem cum le deosebim noi.
| Variantă | Potrivită când | Compromis |
|---|---|---|
| ERP-ul nostru, configurat | Ești firmă din România, vrei regulile fiscale românești incluse și preferi un singur furnizor pentru produs, integrări și găzduire. | Depinzi de un singur furnizor, mai mic, nu de o piață largă de consultanți, iar codul produsului rămâne al nostru. |
| Suită ERP internațională | Activezi în mai multe țări, compania-mamă impune platforma sau vrei să poți alege dintre mai mulți parteneri de implementare. | De regulă un proiect mai lung, cu licențe, onorarii de partener și localizare bugetate separat. |
| ERP construit de la zero | Felul în care lucrezi este chiar avantajul tău și niciun produs nu se apropie de el. Codul este atunci al tău. | Plătești și părțile generale, cum ar fi jurnalele de TVA și salarizarea, plus actualizarea lor legală în fiecare an. |
| Program de facturare plus Excel | Câțiva oameni, stoc simplu și cineva care ține tot tabloul în cap. | Pare ieftin până apare al doilea depozit, un magazin online sau un angajat nou. Costul stă ascuns în retastări și greșeli. |
ERP-ul nostru nu e alegerea potrivită dacă ai nevoie de contabilitate statutară în mai multe țări din același sistem sau dacă politica grupului a stabilit deja platforma. Este construit pe reguli contabile și fiscale românești și preferăm să spunem asta de la început.
04Cât costă
Ce determină prețul unui ERP
Nu avem listă de licențe, pentru că oferta se calculează din configurația pe care o ceri. Acestea sunt elementele care o modifică.
| Factor | De ce contează |
|---|---|
| Module | Facturarea cu stocuri înseamnă cu totul altceva decât o configurație cu contabilitate, producție și salarizare. |
| Număr de utilizatori | Configurațiile tipice merg de la câțiva utilizatori într-o firmă mică până la utilizatori nelimitați într-o firmă cu mai multe sedii. |
| Personalizări | Documentele speciale, lanțurile de aprobare și rapoartele sunt muncă construită și testată, care se întreține și după aceea. |
| Integrări | Un magazin online care sincronizează comenzi, stocuri și prețuri în ambele sensuri cere mai mult decât importul extraselor bancare. |
| Găzduire | Cloud-ul nostru din UE, un mediu dedicat sau serverele tale presupun responsabilități diferite de operare. |
| Migrare și instruire | Starea datelor actuale și numărul de departamente de instruit decid această parte, ofertată la preț fix după analiză. |
Bifezi modulele în formularul de pe pagina ERP și primești o ofertă scrisă în două zile lucrătoare. Ai astfel o cifră reală de comparat, înainte să fi cheltuit ceva pe analiză.
05Cum începem
De la lista de module la un plan cu date
Alegi modulele
Bifezi în formular ce crezi că îți trebuie. O selecție aproximativă e suficientă, oricum o vom pune în discuție.
Oferta scrisă
Un inginer de implementare citește cererea și îți trimite o ofertă pe baza acelei configurații.
Analiza
Ne întâlnim cu echipa ta, vedem cum circulă de fapt comenzile, achizițiile și stocurile și separăm ce trebuie să meargă din prima zi de ce poate aștepta.
Scop și preț fix
Module, personalizări, integrări, plan de migrare și calendar, în scris, cu preț fix pentru implementare.
06Pentru o ofertă corectă
Ce să ne spui în cerere
Nu ai nevoie de caiet de sarcini. Aceste informații schimbă cel mai mult oferta, iar pe majoritatea le știe oricine conduce biroul.
- Programele folosite azi, de exemplu Saga, WinMentor, SmartBill sau Excel, și pe care se bazează contabilul.
- Câți oameni vor avea cont și din ce departamente.
- Câte depozite și sedii ai și dacă urmărești loturi, termene de valabilitate sau serii.
- Dacă vinzi online, ce curieri și ce bancă folosești și dacă produci ceva.
- Orice dată importantă, cum ar fi începutul unui an fiscal sau un contract din care vrei să ieși.
07Întrebări
Ce întreabă firmele înainte să aleagă acest ERP
Cât costă un program ERP pentru o firmă mică?
Prețul se stabilește după configurația cerută: module, utilizatori, personalizări, integrări și găzduire, iar implementarea se ofertează separat. O variantă mică, doar cu facturare și stocuri, e departe de una cu producție și mai multe sedii, așa că alege modulele în formular și primești cifrele în scris în două zile lucrătoare.
Cât durează implementarea unui ERP?
Socotește patru până la șase săptămâni pentru o firmă mică, cu facturare, stocuri și vânzări. Cu contabilitate, producție, integrări și migrare de date ajungi de obicei la două până la patru luni, iar analiza transformă acest interval într-un plan cu date înainte să semnezi.
Putem cumpăra doar programul și îl implementăm singuri?
Da, sistemul se poate cumpăra și separat, dacă ai oameni care pot conduce implementarea. La migrarea datelor și la instruire se pierde de obicei cel mai mult timp, așa că merită cântărit, dar decizia îți aparține și se vede direct în ofertă.
Trebuie să renunțăm la programul de contabilitate?
Nu din prima zi, pentru că modulul de contabilitate este separat, iar configurațiile mici pornesc adesea fără el. Dacă contabilul rămâne pe programul lui, spune-ne care este, iar schimbul de date dintre cele două se tratează ca o integrare în ofertă.
Ce se întâmplă când se schimbă regulile pentru e-Factura sau SAF-T?
Modificările legislative ajung la tine ca actualizări în cadrul contractului de mentenanță, nu ca proiecte noi de plătit. Asta acoperă e-Factura, SAF-T, e-Transport, TVA și salarizarea, iar adăugirile mari, cum ar fi o integrare sau un modul nou, se ofertează separat.
E un ERP revândut sau produsul vostru?
Este produsul nostru, dezvoltat și întreținut de WeDevelop, și nu are intenționat un nume de marcă: îl descriem prin ce face. Între cererea ta și oamenii care modifică programul nu stă alt furnizor. Compromisul este că folosești produsul pe bază de contract, fără să devii proprietarul codului sursă.
Ne putem lua datele dacă plecăm?
Practic da, pentru că rapoartele se exportă în Excel și în instrumente BI, iar sistemul are un API REST. Cere ca procedura de ieșire să fie scrisă în ofertă, cu formatul și termenul unei predări complete a datelor, ca lucrul acesta să fie stabilit cât timp toată lumea e în relații bune.
Cere o ofertă
Descrie ce ai nevoie. Cererea ajunge la echipa noastră și îți răspundem pe email cu pasul următor.