Granturi de digitalizare
Grantul plătește software-ul. Cineva tot trebuie să îl construiască.
Suntem furnizorul de pe partea tehnică a unui proiect de digitalizare finanțat: integrarea cu ERP-ul, platforma, automatizarea, agenții AI. Livrăm pe jaloanele din contractul tău de finanțare și predăm documentația pe care o cere un audit — specificație, procese-verbale de recepție, dovezi de testare, transfer de proprietate intelectuală — pentru că un sistem livrat cu dosarul incomplet este un cost neeligibil.
01Peisajul
De unde vin banii de digitalizare
Patru familii de finanțare ajung la firmele din România pentru software. Care ți se potrivește depinde de mărime, sector, regiune și de ce construiești efectiv — iar apelurile din fiecare se deschid și se închid continuu, deci aici descriem forma, nu termenele de azi.
PoCIDIF — Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare
Programul 2021–2027 cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională, cu linii de digitalizare pentru IMM-uri, alături de administrație publică, educație și cultură. Unele acțiuni finanțează direct investiția; altele, cum sunt cele derulate prin hub-urile europene de inovare digitală, finanțează servicii subvenționate în loc să îți dea banii ca să le cumperi.
- Dezvoltare de software și platforme la comandă
- Integrare ERP, CRM și sisteme
- Automatizare și adopție de AI
- Investiții în securitate cibernetică
Programele regionale
Fiecare regiune de dezvoltare are propriul program operațional, cu linii de digitalizare pentru IMM-uri și cu ghiduri, praguri și punctaje proprii. Același proiect poate primi punctaje foarte diferite în două regiuni, ceea ce merită știut înainte de a scrie dosarul.
- Digitalizarea și competitivitatea IMM-urilor
- Reguli regionale de eligibilitate și punctaj
- Adesea cea mai accesibilă cale pentru un prim proiect
- Ratele de cofinanțare diferă pe regiune și mărime
EDIH — hub-uri europene de inovare digitală
Hub-uri care oferă testare, consultanță tehnică, instruire și servicii de tip „testează înainte să investești”, gratuit sau puternic subvenționat. Nu este un grant pe care îl primești, ci o cale de a reduce riscul și de a specifica un proiect de digitalizare înainte de a te angaja la el — și adesea primul pas rezonabil.
- Testează înainte să investești
- Evaluare tehnică a unui sistem planificat
- Evaluare de maturitate digitală
- Sprijin pentru competențe și instruire
Digital Europe și Horizon Europe
Programe europene directe, nu naționale, orientate spre capacitate digitală avansată — inteligență artificială, securitate cibernetică, competențe avansate, cercetare și inovare. De regulă proiecte în consorțiu și un cu totul alt nivel de efort la depunere.
- Infrastructură de AI și date
- Capacitate de securitate cibernetică
- Consorții transfrontaliere
- Cercetare și inovare cu partener tehnic
02Citește asta întâi
Ce face ca un cost de software să fie eligibil
Majoritatea liniilor de software respinse nu sunt respinse pentru că software-ul era greșit. Sunt respinse pentru că dosarul nu a putut dovedi ce s-a cumpărat, că s-a cumpărat corect sau că s-a livrat.
Specificația trebuie să existe înainte de achiziție. O anexă tehnică ce descrie ce se va construi, cu cerințe funcționale și criterii de acceptanță, este lucrul față de care se organizează procedura competitivă și cu care compară auditorul livrarea. Scrisă după, se vede.
Achiziția trebuie să respecte regulile care ți se aplică. Beneficiarii privați trebuie de regulă să deruleze o procedură competitivă cu oferte documentate, nu să aleagă pur și simplu un furnizor. Îți dăm o ofertă structurată ca să poată fi folosită în acea procedură și nu avem nicio problemă să concurăm.
Dezvoltarea la comandă și licențele sunt categorii de cost diferite. Se tratează diferit la eligibilitate, la capitalizare și adesea la TVA. O singură linie scrisă „software” invită o întrebare la care va trebui să răspunzi peste doi ani.
Livrarea trebuie dovedită. Procese-verbale de recepție, protocoale de predare-primire, rapoarte de testare, evidența instruirii și predarea codului sursă și a drepturilor de proprietate intelectuală. Le producem în timpul lucrului, nu le reconstruim când sosește scrisoarea de audit.
Calendarul trebuie să corespundă contractului de finanțare. Costurile efectuate în afara perioadei eligibile nu sunt eligibile, oricât de bun ar fi sistemul. Jaloanele noastre se iau din contractul tău, nu din comoditatea noastră.
03Ce construim
Partea tehnică a unui proiect de digitalizare
Tot ce e pe această listă este un serviciu pe care îl livrăm și în afara proiectelor finanțate. Într-un proiect cu fonduri diferența nu este tehnologia — este documentația, disciplina de achiziție și datele jaloanelor.
Platforme și portaluri la comandă
Sistemul pentru care există finanțarea: un portal pentru clienți, o platformă internă, un marketplace, un sistem de rezervări sau de dispecerat.
Integrare ERP și sisteme
Conectarea sistemului nou la ERP, la depozit, la curieri, la bancă și la e-Factura, cu cozi, reîncercări și reconciliere.
Agenți AI și automatizare
Extragere din documente și facturi, regăsire peste datele tale, clasificare și rutare, plus agenți care îți operează sistemele prin API, cu permisiuni și audit.
Platforme de e-commerce
Magento, WooCommerce sau un storefront headless, cu prețurile B2B, stocul pe mai multe depozite și feed-urile de marketplace de care are nevoie o extindere finanțată.
Aplicații mobile
Aplicații Android și iOS conectate la același backend, inclusiv publicarea în magazine — care are propriul termen, de pus în graficul proiectului.
Infrastructură și securitate cibernetică
Găzduirea pe care rulează sistemul și controalele de securitate pe care un proiect de digitalizare trebuie tot mai des să le demonstreze.
04Unde intrăm noi
De la depunere la audit
Înainte de depunere
Scriem specificația tehnică, dimensionăm lucrarea și emitem o ofertă în structura de care are nevoie consultantul tău pentru buget. Este neplătită — așa concurăm pentru lucrare.
Achiziția
Când proiectul este aprobat, derulezi procedura care ți se aplică. Depunem față de specificație ca orice alt ofertant, cu documentele pe care le cere dosarul.
Livrarea
Sprinturi mapate pe jaloanele din contractul de finanțare, cu software funcțional pe staging la fiecare jalon și cu documentele de recepție produse pe parcurs.
Predare și audit
Cod sursă, proprietate intelectuală, documentație, instruire și dosarul complet de dovezi. Dacă un audit pune întrebări despre livrarea tehnică, răspundem — în orice moment din perioada de sustenabilitate.
05Angajamentul nostru
Ce garantăm, prin contract
Un proiect cu grant are un risc pe care unul obișnuit nu îl are: un cost neeligibil nu este o reducere, sunt bani pe care îi dai înapoi. Acestea sunt clauze contractuale, nu asigurări verbale.
Preț fix după specificație
Odată agreată anexa tehnică, prețul este fix. Schimbările de scop se ofertează separat și în scris — niciodată absorbite într-o factură care apoi nu mai corespunde liniei de buget aprobate.
Livrare în perioada eligibilă
Jaloanele noastre se iau din contractul tău de finanțare, cu penalități contractuale pentru întârzierea care ne aparține. Un sistem livrat după perioadă este un cost neeligibil, iar riscul stă la furnizorul care l-a provocat.
Dosarul complet de dovezi
Specificație, rapoarte de testare, procese-verbale de recepție, protocoale de predare-primire, evidența instruirii și transferul codului sursă și al proprietății intelectuale. Produse în timpul lucrului, nu reconstruite după.
Neconformitățile, corectate pe costul nostru
Dacă un audit sau autoritatea de management constată că livrarea nu corespunde specificației contractate, o corectăm pe costul nostru, într-un termen agreat, pe toată perioada de sustenabilitate.
Douăsprezece luni de garanție
Defectele raportate în douăsprezece luni de la recepție se remediază gratuit. Separat de orice contract de suport și rămâne valabilă după încheierea proiectului.
Totul îți aparține
Codul sursă, repository-urile, conturile de infrastructură și proprietatea intelectuală sunt ale tale, transferate la recepție. Nimic din sistem nu depinde de existența noastră în continuare.
06Pe șleau
Ce nu promitem
Nu putem garanta că dosarul tău este aprobat. Nimeni nu poate. Punctajul, epuizarea bugetului și deciziile administrative sunt în afara controlului oricărui furnizor, iar o firmă care lasă să se înțeleagă altceva îți spune ceva ce nu are cum să știe.
Nu scriem noi cererea de finanțare. Suntem furnizorul tehnic. Oferim specificația, oferta și anexele tehnice; un consultant se ocupă de cerere, de dosarul de eligibilitate și de raportări. Lucrăm cu cel pe care îl alegi tu, iar dacă nu ai unul îți putem indica oameni cu care am colaborat — fără înțelegere de comision, pentru că asta ar face recomandarea să valoreze mai puțin.
Nu putem promite că autoritatea va accepta un cost. Putem să ne asigurăm că dosarul nu îi dă niciun motiv tehnic de respingere, ceea ce este un angajament diferit și mai onest.
Detaliile programelor se schimbă. Apelurile se deschid și se închid, bugetele se epuizează, ghidurile se revizuiesc pe parcurs. Nimic de pe această pagină nu ține locul ghidului solicitantului în vigoare, iar noi verificăm versiunea aplicabilă înainte să ofertăm.
07Pasul următor
Trimite-ne apelul sau descrie pur și simplu sistemul.
Dacă ai ghidul solicitantului, trimite-l și îți spunem ce se încadrează și ce nu. Dacă ești mai devreme de atât, descrie ce vrei să facă software-ul și revenim cu o specificație și o ofertă pe care consultantul tău le poate pune direct în buget.