ERP · API · Middleware
Firmă de integrare ERP și API pentru magazine, depozite și contabilitate
Pe scurtWeDevelop este o firmă românească de software care conectează ERP-uri precum SAP, Dynamics 365, Business Central, Odoo, NetSuite, SAGA, WinMentor și Charisma cu magazine online, depozite, CRM-uri și programe de contabilitate. Se potrivește companiilor din România și din străinătate la care comenzile, stocurile sau prețurile se retastează ori diferă între sisteme și unde o sincronizare eșuată trebuie să se vadă și să poată fi recuperată.
Date esențiale
- Furnizor
- WeDevelop, companie de software din România
- Clienți
- România, UE, Marea Britanie și America de Nord
- Limbi
- Română și engleză
- Facturare
- RON, EUR sau GBP
- Preț
- Ofertă după analiză, pe baza cerințelor tale
- Contact
- office@wedevelop.ro
01Ți se potrivește?
Când se amortizează o integrare ERP
O integrare își scoate banii când retastarea și neconcordanțele sunt un cost zilnic. Dacă un flux apare de câteva ori pe lună, un pas manual poate rămâne varianta mai ieftină.
- Comenzile din site se introduc de mână în ERP sau ajung acolo incomplete.
- Site-ul afișează stocuri sau prețuri cu care depozitul și ERP-ul nu sunt de acord.
- Un modul de conectare nu îți mai ajunge sau se oprește fără să anunțe pe nimeni.
- ERP-ul tău este vechi, nu are API și oferă doar exporturi de fișiere sau acces la baza de date.
- Facturile trebuie să ajungă în e-Factura fără pași manuali, cu SAF-T D406 sau e-Transport în același flux.
02Ce primești
Ce livrează un proiect de integrare ERP
Lista de mai jos este ce deții la final, indiferent de varianta aleasă.
O hartă scrisă a datelor
Câmp cu câmp: ce sistem deține fiecare informație, în ce direcție circulă, cât de des și ce se întâmplă când două sisteme se contrazic.
Fluxuri de comenzi, stoc și prețuri
Comenzi în ERP cu clientul, taxele și discounturile corecte, stoc înapoi în magazin și liste de prețuri care pleacă într-un singur sens, de la un singur proprietar.
Fluxuri fiscale românești
e-Factura prin SPV-ul ANAF, cu XML conform RO_CIUS și urmărirea stării, plus SAF-T D406 și e-Transport acolo unde se aplică.
Adaptoare pentru ERP-uri mai vechi
Fișiere pe SFTP, citiri directe din baza de date sau un mic agent instalat local, aduse în spatele unui singur API, ca celelalte sisteme să nu simtă ciudățeniile sursei.
Alte sisteme din flux
Legături cu WMS și curieri, cu etichete și AWB, CRM-uri precum HubSpot, Salesforce, Pipedrive sau Zoho și date de produs trimise către marketplace-uri.
Vizibilitate și recuperare
Un tablou de bord pe flux, alerte către oamenii care pot acționa, reconciliere programată și posibilitatea de a rula din nou mesajele unei zile fără duplicate.
03Ce variantă
Conector gata făcut, unealtă de fluxuri sau middleware propriu
Majoritatea clienților cer la început un conector. Răspunsul corect depinde de câte excepții au datele tale reale și de cât te costă o comandă pierdută.
| Abordare | Potrivită când | Compromis |
|---|---|---|
| Conector sau modul gata făcut | Ambele sisteme sunt uzuale, fluxul este standard, iar datele au puține excepții. | Pornește repede, dar prețurile contractuale, livrările parțiale sau cazurile speciale de TVA pot să nu încapă, iar reparațiile depind de furnizor. |
| iPaaS sau unealtă de fluxuri, cum este n8n | Fluxurile sunt simple, volumele modeste, iar cineva din echipa ta va răspunde de ele. | Reîncercările, duplicatele și reconcilierea rămân problema ta, iar logica împrăștiată în multe fluxuri devine greu de verificat. |
| Middleware propriu, cu cozi | Comenzile sau stocul sunt critice, sunt implicate mai multe sisteme sau ERP-ul are reguli neobișnuite. | O investiție mai mare și un strat de întreținut, dar este al tău și poți schimba ERP-ul fără să refaci totul. |
| Schimb de fișiere pe SFTP (XML, CSV, EDI) | ERP-ul nu are API sau un partener cere EDI, iar datele nu trebuie să fie instantanee. | Nu este în timp real, deci are nevoie de sume de control, numărare de rânduri și alerte înainte de începerea programului. |
Recomandăm cea mai simplă abordare care rezistă excepțiilor tale reale, iar de multe ori asta înseamnă o combinație: fișiere programate pentru liste de prețuri și o coadă pentru comenzi. Un eșantion din datele tale lămurește lucrurile mai repede decât orice diagramă.
04Cost
Ce determină costul unei integrări ERP
Estimările făcute după o descriere tind să iasă prost, așa că ofertăm după ce vedem sistemele și un eșantion de date. Acești factori mișcă cel mai mult cifra.
| Factor | De ce contează |
|---|---|
| Numărul de fluxuri și direcția lor | Comenzile într-un singur sens către ERP sunt o lucrare mult mai mică decât comenzile, stocul, prețurile, clienții și facturile în ambele sensuri. |
| Interfața ERP-ului | Un API documentat sau un mediu de test costă mai puțin decât o bază de date nedocumentată sau un export care cere adaptor. |
| Reguli de business nescrise | Prețurile contractuale, livrările parțiale și cine deține un discount stau de multe ori doar în capul oamenilor și trebuie găsite și testate pe rând. |
| Calitatea datelor | Clienții dublați, codurile de produs inconsecvente și unitățile de măsură amestecate trebuie rezolvate înainte să circule între sisteme. |
| Fiabilitatea de care ai nevoie | Cozile, reîncercările, reconcilierea și tablourile de bord fac diferența dintre un flux critic și unul de confort. |
| Implicarea furnizorului | Dacă furnizorul ERP trebuie să deschidă accesul sau să schimbe ceva, disponibilitatea și tarifele lui intră în plan. |
O analiză scurtă, de obicei de una-două săptămâni, transformă un risc deschis într-un proiect definit. Uneori arată și că un flux considerat necesar nu este, iar aceasta este cea mai ieftină descoperire posibilă.
05Cum începem
De la lista de sisteme la un flux în producție
Enumeri sistemele și fluxurile
Numești sistemele, versiunile lor, cine le administrează și fluxurile care te dor cel mai tare astăzi.
Analiză
Documentație API sau acces la un mediu de test, un eșantion de date reale cu tot cu cazurile incomode și regulile pe care nu le-a scris nimeni.
Workshop de mapare
Oamenii care folosesc ambele sisteme stabilesc maparea câmpurilor și ce se întâmplă la conflict, înainte să se scrie cod.
Construcție și rulare în paralel
Fluxul se construiește, se testează și rulează alături de procesul actual până când rezultatele coincid. Un flux bine definit durează de obicei patru până la opt săptămâni în total.
06Pentru o ofertă corectă
Ce să incluzi în cerere
Pentru o primă discuție sunt suficiente câteva informații. Detaliile ies la iveală în analiză.
- Fiecare sistem implicat, cu versiunea lui și cu cine îl administrează.
- Dacă există documentație API și dacă trebuie implicat furnizorul.
- Volumele: produse, comenzi și documente pe zi.
- Regulile importante: care sistem are ultimul cuvânt și ce nu are voie să fie suprascris.
- Ce se întâmplă astăzi când sistemele nu sunt de acord și cine rezolvă.
07Întrebări
Ce întreabă clienții despre integrarea ERP
Cât costă o integrare ERP?
Depinde de câte fluxuri ai nevoie, în ce direcție și de interfața pe care o oferă ERP-ul, așa că oferta vine după o analiză scurtă, nu dintr-o listă de prețuri. O listă de sisteme și fluxuri este suficientă ca să îți spunem ce e simplu și ce e greu.
Cât durează o integrare ERP?
Un singur flux bine definit, de exemplu comenzile către ERP, durează de obicei patru până la opt săptămâni, cu mapare, testare și rulare în paralel. O integrare completă în ambele sensuri, cu comenzi, stoc, prețuri, clienți și facturi, ajunge în general la trei până la cinci luni.
Se poate integra un ERP vechi, fără API?
Da, în aproape toate cazurile, printr-un adaptor construit peste ce oferă ERP-ul: un export programat, un folder de import, acces la baza de date sau un mic agent instalat la tine. Restul sistemelor vorbesc apoi cu un API curat și nu depind de interfața veche.
Cumpărăm un conector sau facem o integrare personalizată?
Cumpără conectorul dacă fluxul este standard și o sincronizare ratată e doar un neajuns, și alege integrarea proprie când comenzile sau stocul sunt critice și regulile sunt neobișnuite. Testează orice conector pe cazurile tale incomode, pentru că acolo se opresc cei mai mulți.
Ați mai făcut integrări ERP sau de back-office pentru magazine online?
Da. Pentru Medisens, un magazin Magento 2 al unui distribuitor medical, am construit sincronizarea de produse și stocuri, actualizarea listelor de prețuri și exportul comenzilor către sistemele externe ale firmei, iar magazinul WooCommerce Cargoart emite automat facturi prin SmartBill.
A cui este integrarea după livrare?
A ta, inclusiv stratul de middleware dintre furnizori, pentru că exact acolo trebuie să stea controlul. API-urile se schimbă în timp, așa că oferim un plan de mentenanță, dar documentele de mapare și codul rămân ale tale și le poate prelua și altă echipă.
Integrarea poate acoperi și e-Factura și SAF-T?
Da, pot face parte din același proiect, cu transmitere prin SPV-ul ANAF, urmărirea stării și păstrarea răspunsului semnat lângă comandă. SAF-T D406 și e-Transport sunt tratate în aceeași practică, iar tratamentul fiscal îl confirmă în continuare contabilul tău.
08Proiecte conexe
Ce am realizat în această zonă
Medisens — magazin de produse medicale cu integrări cu sisteme externe
Magazin Magento 2 pentru un distribuitor de produse medicale către spitale și pacienți — tratamentul plăgilor, incontinență, bloc operator, oxigenoterapie, suturi, stomaterapie — conectat la sistemele externe ale companiei, astfel încât stocurile, prețurile și comenzile rămân sincronizate.
Magento 2Tema PortoPHPMySQLVezi studiul de caz
Cargoart — magazin de ambalaje cu benzi personalizate
Magazin WooCommerce pentru un producător și distribuitor de materiale de ambalat — role de hârtie termică, benzi adezive și avertizoare, folie stretch, benzi de legat, etichete și imprimante de etichete — inclusiv benzi imprimate personalizat, comandate online.
WordPressWooCommerceTemă copil WoodmartWPBakeryVezi studiul de cazCere o ofertă
Descrie ce ai nevoie. Cererea ajunge la echipa noastră și îți răspundem pe email cu pasul următor.